Una alfombra de aserrín no falla por falta de ganas. Falla por falta de organización: nadie sabía quién compraba el material, el aserrín llegó tarde, y a las dos de la mañana faltaba el color del fondo. Esta guía es para el que tiene que coordinar, no para el que tiñe.
Los cinco roles que hay que asignar con nombre y apellido
«Todos ayudamos» es la receta del desastre. Poné nombres:
- Diseño. Una sola persona decide el dibujo final y lo pasa a escala. Si deciden cinco, no decide nadie.
- Compras. Una persona con el presupuesto en la mano, responsable de la anilina, el aserrín y los insumos. Que sea la misma que cotiza y la misma que paga.
- Teñido. El equipo que prepara los colores los días previos. Necesitan espacio, agua y sombra.
- Armado. El grupo más grande, el de la noche. Se organiza por sectores del diseño.
- Custodia. Los que cuidan la alfombra desde que termina hasta que pasa la procesión. Es el rol que más se olvida y el que más se lamenta.
El presupuesto
Armalo por partidas, no como un número global:
| Partida | Notas |
|---|---|
| Anilina | Por color. Los colores de fondo pesan más que los de detalle |
| Aserrín | A veces gratis en carpinterías, pero el flete no |
| Flete y traslado | Aserrín y agua son voluminosos y pesados |
| Insumos | Baldes, guantes, plásticos, cartón, tiza, bolsas |
| Reserva | Un margen para el color que se acaba a mitad del armado |
Esa última fila es la que separa a los que ya organizaron una alfombra de los que la organizan por primera vez. Siempre falta un color. Siempre.
Comprar con anticipación, no con urgencia
En temporada de Semana Santa y fiestas patronales, la demanda de anilina se concentra en pocas semanas y los colores más pedidos se agotan primero: el negro para contornos, el blanco y el rojo, los verdes.
Comprar con tres o cuatro semanas de anticipación no es prolijidad, es lo que evita que tengas que cambiar el diseño porque no conseguís el tono. Podés revisar la paleta completa y las presentaciones y precios antes de definir el presupuesto.
Si tu hermandad compra todos los años, revisá también la guía de compra por volumen: a partir de cierta cantidad conviene coordinar el pedido de otra manera.
El cronograma de la última semana
Esta es la parte donde todo se acumula. Repartila así:
- Cinco días antes: teñir los colores de fondo, que son los de mayor volumen y los que más tardan en secar.
- Cuatro a tres días antes: teñir los colores secundarios y de detalle.
- Dos días antes: revisar que todo esté seco, embolsar y rotular por color. Cortar y probar las plantillas.
- Un día antes: coordinar permisos y corte de calle si corresponde, confirmar la lista de gente del armado, cargar el material al punto.
- La noche del armado: limpiar, marcar con tiza, armar de fondo a detalle, retrocediendo.
Cómo organizar el armado con mucha gente
Más manos no siempre es más rápido. Si veinte personas trabajan sin sectores, se pisan entre ellas literalmente.
Dividí el diseño en sectores numerados y asigná un grupo pequeño a cada uno, con su plantilla y sus bolsas de color. Un coordinador circula, no arma. Su trabajo es que nadie se quede sin material y que los sectores avancen parejos, porque una alfombra a medio terminar cuando amanece es peor que una más simple bien terminada.
Qué documentar para el año que viene
Este es el punto que convierte una alfombra en una tradición que mejora, y casi nadie lo hace:
- El diseño a escala, guardado, no tirado
- Las recetas de color: cuánta anilina y cuánta agua para cada tono
- Cuánto material se compró y cuánto sobró de cada color
- Cuántas horas llevó cada etapa y cuánta gente hubo realmente
- Qué salió mal, escrito el mismo día mientras se recuerda
Una hoja con eso vale más que la memoria de tres personas el año siguiente. Y le permite a la hermandad crecer en ambición en vez de repetir los mismos tropiezos.
Para coordinar el pedido de tu hermandad con anticipación, escribinos al 977807153 con las medidas del tramo y los colores del diseño.